ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN ARSIP TATA USAHA SMA NEGERI 1 BANGSRI

Dewi Mahasari Kusumaningrum ―Analisis Sistem Pengelolaan Arsip Tata
Usaha SMA Negeri 1 Bangsri‖, Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas
Pengetahuan Ilmu Pengetahuan Sosial dan Keolahragaan, Universitas PGRI
Semarang, 2019.
Penelitian ini dilatarbelakangi pada proses pengelolaan arsip yang ada di
TU SMA Negeri 1 Bangsri yang memiliki kekurangan dalam sistem tata kelola
arsip. Hal ini disebabkan oleh rendahnya SDM yang dimiliki oleh TU di SMA
Negeri 1 Bangsri. Sehingga penelitian ini membahas tentang sistem tata kelola
arsip di SMA Negeri 1 Bangsri.
Metode yang digunakan dalam penelitian adalah menggunakan metode
kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Studi kasus lebih menekankan kepada
analisis konteks secara penuh berdasarkan peristiwa atau kondisi yang sangat
sedikit dan melihat hubungannya satu dengan lainnya. Subjek penelitian ini adalah
Kepala SMA Negeri 1 Bangsri, Ketua Tata Usaha SMA Negeri 1 Bangsri, staf
agendaris dan staf sarana prasana. Informan kunci dalam penelitian ini adalah staf
agendaris di SMA Negeri 1 Bangsri sedangkan informan tambahan dalam
penelitian ini adalah ketua tata usaha SMA Negeri 1 Bangsri, staf sarpras di TU
SMA Negeri 1 Bangsri. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu
observasi, wawancara, dan dokumen. Validitas dan reabilitas data menggunakan
teknik triangulasi sumber dan metode. Sedangkan teknik analisis data
menggunakan Stake.
Hasil dari penelitian ini yaitu (1) Sistem pengelolaan arsip yang ada di
SMA Negeri 1 Bangsri menggunakan sistem penomoran, (2) Sarana dan
Prasarana kurang mendukung pekerjaan yang ada di tata usaha di SMA Negeri 1
Bangsri, (3) SDM yang kurang mendukung. Kesimpulannya adalah TU di SMA
Negeri 1 Bangsri sudah menerapkan prosedur pengelolaan arsip yang sesuai
dengan peraturan pemerintah, sedangkan dari segi pengelolaan sarana dan
prasarana kurang mendukung, hal tersebut dipengeruhi oleh SDM yang rendah.
Kurang ketatnya ketua TU saat pemilihan SDM yang tidak sesuai degan bidang
keahlianya dalam pengelolaan arsip tata usaha yang ada di SMA Negeri 1 Bangsri
mengakibatkan kurangnya efisiensi proses pengelolaan arsip.
Kata Kunci : Tata Usaha, Pengelolaan Arsip, Sarana dan prasarana.