SISTEM INFORMASI SURAT PENGGANTI IJAZAH SEMENTARA BERBASIS QR CODE

Untuk kepentingan administrasi saat mendaftar kuliah atau kerja, biasanya
siswa SMA/sederajat perlu mengumpulkan salinan ijazah. Namun demikian, butuh
waktu sekitar satu bulan untuk mendapatkan ijazah asli yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Biasanya sekolah mengeluarkan surat
pengganti ijazah sementara atau biasa disebut surat keterangan lulus yang dibuat
berdasarkan nilai Ujian Akhir Sekolah (UAS). Proses ini relatif kurang efektif dan
rawan pemalsuan. Oleh sebab itu, dalam penelitian ini dibuat sebuah sistem
informasi yang dapat memberikan output surat pengganti ijazah sementara berbasis
Quick Response (QR) code. QR code digunakan sebagai sarana untuk memeriksa
status kelulusan siswa. Penelitian ini membangun sistem informasi surat pengganti
ijazah sementara yang dapat digunakan untuk mendaftar kuliah dan mencari kerja.
Metode penelitian yang digunakan akan metode System Development Life Cycle
(SDLC) model waterfall. Model ini meliputi tahapan analisis, desain, penerapan,
pengujian dan pemeliharaan. Unified Modelling Language (UML) akan digunakan
sebagai alat bantu perancangan dan Hypertext Preprocessor (PHP) sebagai bahasa
pemrograman, basis data menggunakan database MySQL dan XAMPP sebagai
web servernya. Hasil dari development berupa sistem informasi surat pengganti
ijazah sementara berbasis QR code yang memudahkan admin dalam menginput data
siswa dan mencetak surat, serta memudahkan user untuk melakukan pemeriksaan
surat. Sistem ini dinyatakan lolos uji dari 2 hasil pengujian yaitu Black Box dan
User Acceptance Test (UAT). Dari pengujian black box menghasilkan presentase
awal 96% dimana terdapat kesalahan saat menginput data dan telah dilakukan
perbaikan sehingga presentase akhir menjadi 100%. Sedangkkan pengujian UAT
menghasilkan presentase 100%. Dari hasil 2 pengujian tersebut dapat dikatakan
bahwa sistem ini layak digunakan.
Kata kunci : sistem informasi, website, SDLC, QR code