PERAN TATA RUANG KANTOR DALAM MEMPERLANCAR ARUS KERJA PADA SMK SWADAYA SEMARANG (2019)

Anna Muntari “PERAN TATA RUANG KANTOR DALAM
MEMPERLANCAR ARUS KERJA PADA SMK SWADAYA SEMARANG
(2019)”. Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial dan Keolahragaan,
UNIVERSITAS PGRI SEMARANG, 2019.
Tata ruang (layout) kantor adalah pengaturan peralatan dan fasilitas fisik
lainya dalam ruangan yang tersedia, untuk memastikan kelancaran dan efisien
kerja dikantor. Tata ruang kantor menuntut pengetahuan tentang alur kerja,
kebutuhan individu, jenis pekerjaan yang harus dilakukan, dan cara terbaik untuk
melakukannya. Seorang ahli dalam organisasi dan metode (O & M) dapat
meminta bantuan untuk merancang tata ruang yang terbaik dan paling menarik.
Berikut ini disajikan beberapa pengertian tata ruang kantor, agar mendapatkan
pemahaman yang lebih mendalam Rasti (2015:217).
Penelitian skripsi ini dilakukan di SMK Swadaya Semarang, tujuan dari
penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui dan mendeskripsikan peran tata
ruang kantor di SMK Swadaya Semarang dan untuk mengetahui model tata ruang
kantor dan arus kerja di SMK Swadaya Semarang. Sub fokus penelitian dalam
penelitian ini terdiri dari perencanaan penataan, fasilitas, kualitas aktivitas,
permasalah dan kebutuhan di SMK Swadaya Semarang.
Penelitian ini menggunakan adalah deskriptif dengan metode penelitian
kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian peran tata ruang kantor di
SMK Swadaya Semarang dilakukan dengan studi lapangan yang terdiri dari
observasi, wawancara, dan dokumentasi, sedangkan informan yang di ambil
secara purposive sampling.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada bagian perencanaan
penataan yang meliputi layout, penerangan/cahaya, kebisingan , aroma, tata warna
pada kantor SMK Swadaya Semarang untuk penataan barang-barangnya ada
yang sudah baik dan rapi, tetapi dalam penataan tersebut lebih mendominasi
untuk yang belum baik dan tidak rapi, karena keterbatasan dari ruangan tersebut
dan juga luasnya setiap ruangan yang kurang memenuhi dan memiliki ukuran
yang sempit. Fasilitas yang tersedia untuk sekarang sudah sepenuhnya memadai
dan setiap ruangan sudah ada fasilitas yang di butuhkan meskipun tidak semua
ruang kantor yang ada di berikan fasilitas. Kualitas aktivitas yang dilakukan oleh
karyawan dan guru yang ada di masing-masing kantor berjalan kurang baik dan
kurang lancar, hal ini dikarenakan ruangan kantor yang ada di sekolah tersebut
memiliki keterbatasan luas dan banyaknya barang-barang di ruangan tersebut,
sehingga membuat jalannya penyelesaian pekerjaan kurang efektif dan efisien
serta kenyamanan bekerja para pegawai dan guru yang dianggap menjadi kurang
bersemangat dan membatasi ruang gerak pegawai dan guru, dalam permasalahan
yang ada di kantor tersebut masih terdapat kendala pada masing-masing ruangan
kantor, dan dari kendala tersebut akan ditindaklanjuti untuk masalah
penanganannya secara bertahap.
Kata kunci: Tata Ruang Kantor, Arus Kerja