PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BLORA

Yasinta Nurdiniyah. “Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Blora”. Skripsi. Program Studi Pendidikan Ekonomi
Fakultas Ilmu Pengetahuan Sosial dan Keolahragaan Universitas PGRI Semarang,
2020.
Penelitian ini membahas tentang bagaimana pengelolaan arsip dinamis di
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora, hambatan apa saja yang
dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis serta usaha apa saja yang dilakukan
untuk menanggulangi hambatan tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Blora, hambatan apa saja yang dihadapi serta bagaimana
usaha untuk menanggulanginya.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode
deskriptif. Sumber data diperoleh dari lima informan. Teknik pengumpulan data
melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan
cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian ini mengetahui bahwa pengelolaan arsip dinamis meliputi
kegiatan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. Penciptaan arsip
dinamis aktif dengan penerimaan dan penerbitan surat keluar, sedangkan
penciptaan arsip dinamis inaktif dengan penyerahan dan pemindahan. Pengelolaan
arsip dinamis masih memerlukan SDM atau dalam hal ini arsiparis dan ruangan
penyimpanan yang kurang memadahi. Penyerahan arsip belum dilakukan secara
teratur dan tidak disertai daftar arsip maupun berita acara serah terima arsip.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah kegiatan pengelolaan arsip dinamis
di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora sudah dilakukan sesuai
dengan pedoman yang beraku namun belum optimal. Saran yang diberikan untuk
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora adalah menambah anggaran
untuk sarana dan prasarana penyimpanan arsip, melakukan sosialisasikan
mengenai pedoman penyerahan arsip kepada Organisasi Perangkat Daerah yang
ada di Kabupaten Blora, arsiparis dan unit pengolah perlu memperhatikan
pedoman yang digunakan dalam pemindahan arsip dan mengurus Jadwal Retensi
Arsip di bagian hukum agar dapat digunakan sebagai pedoman pemusnahan arsip.
Kata kunci : pengelolaan arsip, pengelolaan arsip dinamis.